ADNOVA+ App – Mobiler Datenaustausch
über das digitale Archiv

Alle ADNOVA + Funktionen in der Übersicht

Unterstützung Ihrer Mandanten bei der ordnungemäßen Führung der Barkasse

Die elektronische Kassenbuchhaltung in ADNOVA+ unterstützt Ihre Mandanten bei der ordnungsgemäßen Führung der Barkasse und vereinfacht die Buchführung.

Mit der Anwendung des Kassenbuchs in ADNOVA+ werden alle Anforderungen der GoBD gemäß BMF-Schreiben vom 14.11.2014 berücksichtigt. Zum Nachweis der GoBDKonformität liegt das Testat einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft vor.

ADNOVA+ Kassenbuch (PDF)

Automatisierte Zuordnung von Konten, Kostenstellen und Umsatzsteuerschlüsseln

Die Übergabe der von Ihren Mandanten erfassten Einnahmen und Ausgaben zur Nachbearbeitung in der Buchführung erfolgt per Mausklick. Bei der Übernahme in die Buchhaltung erfolgt die Zuordnung von Konten, Kostenstellen und Umsatzsteuerschlüsseln gemäß von Ihren Mandanten vergebenen Buchungstexten.

Mit zunehmender Automatisierung enftällt eine manuelle Nachbearbeitung in der Buchstelle weitestgehend.

ADNOVA+ Kassenbuch (PDF)

Die Kassendaten immer in der Tasche

ADNOVA+ bietet Ihren Mandanten sowie Mitarbeitern in der Buchstelle oder Steuerberatungskanzlei jederzeit und überall Zugriff auf aktuelle Auswertungen zur Kassenbuchführung.

Über das Smartphone oder Tablet greifen Sie direkt auf die im Dokumentenmanagement archiverten Kassenbestände zu und sind damit in Beratungs- oder Bankgesprächen bestens ausgerüstet.

ADNOVA+ Kassenbuch (PDF)

Mehr Struktur bei der Arbeit

Das Dokumentenmanagement in ADNOVA+ bietet eine strukturierte Ablage der für die Buchhaltung relevanten Dokumente, Belege und Auswertungen zu den von Ihnen betreuten Mandanten und Unternehmen.

Sie bestimmen eine individuell für Ihre Organisation passende Ablagestruktur.

ADNOVA+ Dokumentenmanagement (PDF)

Abgestimmt arbeiten heißt effizienter arbeiten

So wird der Austausch von Informationen unabhängig von Zeit und Ort noch effizienter. Ihre Mandanten und autorisierte Mitarbeiter Ihrer Buchstelle oder Kanzlei haben jederzeit parallel Zugriff auf Dokumente, Belege und Auswertungen.

Die automatische Archivierung von Auswertungen aus der Buchhaltung in ADNOVA+ lässt Sie noch strukturierter arbeiten und sichert ein einheitliches Vorgehen in Ihrer Organisation.

ADNOVA+ Dokumentenmanagement (PDF)

Schnell finden was Sie suchen

Zusätzlich ermöglicht die automatisierte Verschlagwortung eine schnelle und gezielte Volltextsuche.

Die von Ihnen benötigten Dokumente und Informationen sind jederzeit und an jedem Ort sofort verfügbar.

ADNOVA+ Dokumentenmanagement (PDF)

Daten und Dokumente von Mandanten immer im Blick

In der ADNOVA+ App haben Sie Zugriff auf alle im Dokumentenmanagement von ADNOVA+ zu Ihrer Kanzlei und Ihren Partnern archivierten Dokumente, Belege und Auswertungen.

Auf allen Smartphones und Tablets, egal ob Android oder iOS, können Sie jederzeit und an jedem Ort auf die Kontaktdaten Ihrer Geschäftspartner zugreifen und eine entsprechende Navigation starten.

ADNOVA+ App (PDF)

So einfach geht es

Sie können Quittungen und Belege auch unterwegs einfach einscannen und im Belegbuch oder im Dokumentenmanagent von ADNOVA+ archivieren. So geht nie wieder etwas Wichtiges verloren und Sie können immer schnell die Anfragen von Mandanten beantworten.

ADNOVA+ App (PDF)

Ihre Tätigkeiten einfach abrechnen

Die Fakturierung in ADNOVA+ unterstützt Sie bei der Rechnungstellung unter Berücksichtigung der aktuellen Gebührensätze.

Die erstellten Fakturierungsbelege werden vollautomatisch, revisionssicher und unveränderbar im Dokumentenmanagement von ADNOVA+ archiviert. Über die integrierte Verschlagwortung und die komfortable Suchfunktion können Sie die entsprechenden Belege jederzeit wieder auffinden.

Rechnungen für viele Mandanten mit wenigen Klicks erzeugen

Mit einem Sammellauf können Sie eine Leistung mit wenigen Klicks für alle Ihre Mandanten oder eine ausgewählte Gruppe in Rechnung stellen, z. B. die Abschlagszahlungen für die Buchführungsgrundgebühr. Eine einzelne Abrechnung je Mandant zu erstellen ist nicht notwendig.

Über vielfältige Eingrenzungsvarianten und Kontrollfunktionen steuern Sie gezielt, zu welchem Mandanten welche Positionen in die Rechnung übernommen werden. Im Anschluss können Sie Leistungen ergänzen, ein Freigabeverfahren integrieren oder Besonderheiten berücksichtigen.

Immer verfügbar – immer sicher

Die von Ihren Mandanten archivierten Belege und Auswertungen sind mit ADNOVA+ auch für Sie zu jeder Zeit und von jedem Ort aus verfügbar.

Ein durchdachtes Berechtigungsmanagement sorgt dafür, dass Sie gezielt Zugriffsrechte zuweisen können. So bleiben vertrauliche Dokumente nur für berechtigte Personen einsehbar.

ADNOVA+ Belegbuch (Video)

Ihre Rechnungen im Blick

Profitieren Sie vom Rechnungsworkflowassistenten, mit dem Sie Eingangsrechnungen von mehreren Personen prüfen, bearbeiten und zur Zahlung freigeben können.

Alle Rechnungen und Gutschriften durchlaufen einen von Ihnen vorgegebenen Freigabeprozess und Sie erfassen auf einen Blick, welche Vorgänge sich noch in einem Prüf- oder Freigabeverfahren befinden und welche bereits abgeschlossen sind.

Postein- und -ausgänge dokumentieren

Sie können Postein- und -ausgänge im Belegbuch direkt mit Fristen verknüpfen und den Bearbeitungstand hinterlegen. So ist jederzeit nachvollziehbar, wann ein Schreiben eingegangen ist bzw. versendet wurde.

Die Fristen und Termine werden direkt beim zuständigen Mitarbeiter eingetragen und sind für Ihn in seiner Fristen- und Terminkontrolle sichtbar. Anhand eines Ampelsystem erkennen Ihre Mitarbeiter sofort die Dringlichkeit der einzelnen Fristen. So haben Sie alle Fristen und Termine Ihrer Kanzlei schnell und über­sichtlich im Blick

 

Go Digital: Neue Zusammenarbeit von Buchstelle und Mandant

Im Kontoumsatzassistenen verknüpft Ihr Mandant die digital in ADNOVA+ vorliegenden Belege mit den Kontoauszugsinformationen. Anschließend können Sie sich in Ihrem Büro die Belege direkt bei der Verbuchung des Kontoumsatzes am Bildschirm anzeigen lassen und ggf. zusätzliche Informationen zur Buchung ermitteln. Per Mausklick erfolgt die abschließende Übernahme der Buchungen in die Buchführung.

Je häufiger der Kontoumsatzassistent bei Ihren Mandanten im Einsatz ist und je mehr Buchungen mit Belegen verknüpft sind, daeto schneller profitieren alle Seiten von der Automatisierung der Geschäftsprozesse.

ADNOVA+ Kontoumsatzassistent (PDF)

Sachverhalte einfach nachvollziehen

In der Buchführung kann der zugehörige Beleg jederzeit mit einem Klick direkt zur Buchung angezeigt werden. So haben Sie alle Details zum Geschäftsvorfall immer im Blick.

Bei Nachfragen Dritter (z. B. Banken, Berater) können Sie Sachverhalte schnell und einfach nachvollziehen und entsprechend Auskunft geben. Alle Informationen sind digital vorhanden und miteinander verknüpft.

ADNOVA+ Kontoumsatzassistent (PDF)

Fristen und Termine überwachen

Nutzen Sie die Zuordnung von Fristen- und Terminen zur Vermeidung von Säumniszuschlägen und der korrekten Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben. Eine entsprechende Übersicht meldet Ihnen direkt beim Start von ADNOVA+, welche Fristen aktuell kritisch und welche Vorgänge baldmöglichst abzuschließen sind.

Optimales Fristenmanagement über Postein- und -ausgänge

Optimieren Sie Ihr Fristenmanagement durch die Verknüpfung zu Ihren Postein- und -ausgängen: Dokumentation, Information der Mitarbeiter und Kontrolle der Fristen in einem Arbeitsgang.

Durch die zentrale Erfassung des Eingangsschriftverkehrs im Belegassistenten und die Zuordnung entsprechender Vorgänge werden in der Fristen-/Terminkontrolle Ihrer Mitarbeiter automatisch Fristen gesetzt und durch die Erfassung im Postausgangsbuch automatisch wieder entfernt.

Erfahrung

  • Wir sind Marktführer im landwirtschaftlichen Rechnungswesen
  • Unsere Workflowassistenten führen Sie durch Ihre Geschäftsprozesse

Ordnung

  • Ihre Daten strukturiert im Blick
  • Alle Daten nur einmal ablegen

Flexibilität

  • Zugang zu jeder Zeit von jedem Ort
  • Paralleler Datenzugriff mit Ihrem Partner in der Buchstelle

Sicherheit

  • Daten ein Leben lang sicher erhalten in unserem Datencenter
  • GoBD-konforme Archivierung

ADNOVA+
Scannerempfehlung

Nutzen Sie zum mobilen Scannen zwischendurch einfach die ADNOVA+ App auf Ihrem Smartphone.

Bei der Anschaffung eines Scanners für den optimalen Einsatz im Büro ist es wichtig, dass neben einem Mehrfacheinzug und dem Scannen auch farbiger Dokumente die OCR-Texterkennung in idealer Weise unterstützt wird. Gute Erfahrungen gemacht haben unsere Kunden beispielsweise mit dem Avision Scanner AD230.

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04262 304-380 oder
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