Alle Funktionen immer zur Hand

Übergabe der Barkasse an Buchführung auf Knopfdruck

Als Unternehmer sind Sie verpflichtet, Ihre Bargeldgeschäfte ordnungsgemäß aufzuzeichnen. Alle Bareinnahmen und -ausgaben müssen im Kassenbuch vollständig, korrekt, zeitgerecht und geordnet erfasst sowie alle Änderungen nachvollziehbar sein. Laut aktuellen Verwaltungsvorschriften sind Kassenaufzeichnungen täglich zu führen. Bei Verstößen kann eine Schätzung durch den zuständigen Steuerprüfer drohen.

Die Kassenbuchführung in ADNOVA+ ermöglicht eine gesetzeskonforme Führung der Barkasse und vereinfacht zudem den Austausch der Daten und Auswertungen zwischen Unternehmern, Buchstellenmitarbeitern und Steuerberatern. Mit der Erfassung begleitender Texte zu den einzelnen Buchungen erfolgt eine automatische Zuordnung von Konten, Kostenstellen und Umsatzsteuerschlüsseln bei der Übernahme in die Buchhaltung.

ADNOVA+ Kassenbuch (Video)

Ihre Kasse immer in der Tasche

ADNOVA+ bietet Unternehmern und deren Partnern in der Buchstelle oder Steuerberatungskanzlei jederzeit und überall Zugriff auf Auswertungen zur Kassenbuchführung. Durch Zugriff über ein Smartphone oder Tablet sind die Gesprächspartner bei Beratungs- oder Bankgesprächen bestens ausgerüstet.

ADNOVA+ Kassenbuch (PDF)

Mehr Struktur im Unternehmen

Das Dokumentenmanagement in ADNOVA+ bietet eine strukturierte Informationsablage Ihrer Daten, Dokumente, Belege und Auswertungen für mehr Übersicht bei Ihrer Buchhaltung.

Eine integrierte Volltextsuche ermöglicht eine schnelle Recherche auch von unterwegs.

ADNOVA+ Dokumentenmanagement (PDF)

Abgestimmt arbeiten heißt effizienter arbeiten

So wird der Austausch von Informationen unabhängig von Zeit und Ort ganz einfach. Ihre Steuerberater, Buchstellen- und Kanzleimitarbeiter haben nach individueller Freigabe jederzeit Zugriff auf die Informationen, Dokumente und Auswertungen Ihres Unternehmens, die für die Buchhaltung relevant sind.

Die individuelle Ablagestruktur in ADNOVA+ lässt Sie noch effizienter arbeiten und sichert einheitliches Vorgehen.

ADNOVA+ Dokumentenmanagement (PDF)

Schnell finden was Sie suchen

Zusätzlich ermöglicht die automatisierte Verschlagwortung eine schnelle und gezielte Stichwortsuche. Ihre gesuchten Dokumente werden sofort angezeigt.

ADNOVA+ Dokumentenmanagement (PDF)

Ihr Unternehmen immer im Blick

Mit der App von ADNOVA+ haben Sie immer und überall Zugriff auf Ihre Daten, Dokumente und auf alle für Ihre Buchhaltung relevanten Belege und Auswertungen. Sie können Quittungen und Belege per Scan-App auch unterwegs digitalisieren und im Dokumentenmanagement von ADNOVA+ archivieren.

Die ADNOVA+ App ist für Android und iOS verfügbar.

ADNOVA+ App (PDF)

So einfach geht es

Sie müssen sämtliche Daten nur einmal erfassen und verschlagworten. Anschließend stehen die Daten für alle an der Buchführung beteiligten Partner zur Bearbeitung und Auswertung bereit. So geht Ihnen nie wieder etwas Wichtiges verloren und Fragen können auch unterwegs schnell geklärt werden. 

Auf allen Smartphones und Tablets können Sie über ADNOVA+ jederzeit und an jedem Ort auf die Kontaktdaten Ihrer Geschäftspartner zugreifen und eine entsprechende Navigation starten.

 ADNOVA+ App (PDF)

Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen schreiben

Die Fakturierung in ADNOVA+ unterstützt die vollständige Fakturierungskette mit Angebotsestellung und -verfolgung, Auftragsmanagement für die interne Abwicklung, Lieferscheindruck und Rechnungstellung.

ADNOVA+ Fakturierung (Video)

Passgenau auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten

Die Rechnungsstellung zu Ihren Lieferungen und Leistungen erfolgt unter Berücksichtigung individueller, von Ihnen eingerichteter Produktgruppen sowie Mengen und Preise.

ADNOVA+ Fakturierung (PDF)

Zahlungsvorgänge für Kunden vereinfachen

Machen Sie es Ihren Kunden leicht und binden Sie einen GiroCode zum Einlesen in eine Banking-App auf der Rechnung ein oder senden Sie Rechnungen online im ZUGFeRD-Format zu.

ADNOVA+ Fakturierung (PDF)

Eingangsrechnungen scannen, archivieren und bezahlen

Der Belegassistent in ADNOVA+ unterstützt Sie bei der schnellen und einfachen Bearbeitung von Eingangsrechnungen. Über eine OCR-Texterkennung werden wichtige Informationen wie z. B. Kontoinhaber, Bankverbindung, Rechnungsdatum und Rechnungsbetrag automatisch ausgelesen und bei Bedarf manuell ergänzt.

Mit dem Zahlungsassistenten haben Sie die Möglichkeit, eine SEPA-Zahlungsdatei zur Begleichung Ihrer Eingangsrechnungen zu erstellen oder einen entsprechenden GiroCode für eine Überweisung via Smartphone zu erzeugen. 

ADNOVA+ Belegassistent (Video)

Belege sicher und GoBD-konform aufbewahren

Elektronisch eingegangene Belege müssen gemäß GoBD über die Dauer der Aufbewahrungsfrist unveränderbar und unverlierbar elektronisch gespeichert werden. Mit dem Belegassistent von ADNOVA+ haben Sie die Möglichkeit, digitale Belege in einem hoch sicheren Rechenzentrum zu archivieren. Der Datenschutz und die Sicherheitsstandards bei ADNOVA+ sind zertifiziert und mit den Anforderungen an die Rechenzentren von Banken vergleichbar. 

Zusätzlich machen Sie die Belege für Partner in Buchstellen oder Steuerberatungskanzleien direkt in ADNOVA+ zugänglich. Eine Übermittlung Ihrer Daten z. B. über die Mail-Server nicht zertifizierter Anbieter entfällt.

ADNOVA+ Belegassistent (PDF)

Freigabeprozesse richtig strukturieren

Sie definieren, welcher Freigabeprozess für Rechnungen und Gutschriften in Ihrem Unternehmen sinnvoll ist.

Je nach Geschäftsvorfall können Sie individuell festlegen, welche Vorgänge Sie welchen Personen zur Prüfung, Bearbeitung und Freigabe zuweisen.

ADNOVA+ Belegassistent (PDF)

Rechnungen automatisch auslesen und effizienter arbeiten

Der Belegassistent in ADNOVA+ unterstützt Sie beim Zahlungsverkehr. Der integrierte Zahlungsassistent liest die Zahlungsart, die SEPA-Zahlungsdaten des Rechnungsstellers und den Zahlbetrag einer Rechnung aus und ermöglicht ein mehrstufiges Prüf- und Freigabeverfahren.

Die Zahlungsinformationen von Rechnungen, die überwiesen werden müssen, können komfortabel per Knopfdruck für externe Homebanking-Programme exportiert werden. 

Digitale Belege mit Buchungen verknüpfen

Sparen Sie sich das mühevolle Suchen nach Belegen in Aktenordnern und damit wertvolle Zeit.

Im Kontoumsatzassistenen verknüpfen Sie Ihre digital in ADNOVA+ vorliegenden Belege mit den Kontoauszugsinformationen. So werden die richtigen Belege bei der Verbuchung der Kontoumsätze direkt am Bildschirm angezeigt.

Sie können schnell überprüfen, ob z. B. eine Rechnung korrekt ausgestellt wurde und ggf. zusätzliche Informationen zur Buchung ermitteln. Per Mausklick erfolgt die abschließende Übernahme der Buchungen in die Buchführung.

ADNOVA+ Kontoumsatzassistent (PDF)

Automatische Zuordnung spart Zeit

Durch den Abgleich der Kontoauszugsinformationen mit dem Informationen zum Beleg ist  eine weitgehend automatische Zuordnung möglich. Sie brauchen den richtigen Beleg nicht selbst zu suchen, sondern die Zuordnung nur noch zu bestätigen.

Wird zu einem Kontoumsatz kein passender Beleg gefunden, erstellt der Kontoumsatzassistent eine Vorschlagsliste, in der Sie den zuzuordnenden Beleg schnell finden und auswählen können.

ADNOVA+ Kontoumsatzassistent (PDF)

Sachverhalte einfach nachvollziehen

In der Buchführung ist die Anzeige des zugehörigen Belegs direkt zur Buchung jederzeit mit einem Klick möglich.

Bei Nachfragen Dritter (z. B. Banken, Berater) können Sie oder Ihr Sachbearbeiter in der Buchstelle Sachverhalte so schnell und einfach nachvollziehen und entsprechend Auskunft geben. Alle Informationen sind digital vorhanden und miteinander verknüpft.

ADNOVA+ Kontoumsatzassistent (PDF)

Erfahrung

  • Wir sind Marktführer im landwirtschaftlichen Rechnungswesen
  • Unsere Workflowassistenten führen Sie durch Ihre Geschäftsprozesse

Ordnung

  • Ihre Daten strukturiert im Blick
  • Alle Daten nur einmal ablegen

Flexibilität

  • Zugang zu jeder Zeit von jedem Ort
  • Paralleler Datenzugriff mit Ihrem Partner in der Buchstelle

Sicherheit

  • Daten ein Leben lang sicher erhalten in unserem Datencenter
  • GoBD-konforme Archivierung

ADNOVA+
Ihre digitale Buchstelle

ADNOVA+ ist die sichere und direkte Schnittstelle zwischen Steuerberater und Mandanten. Dank digitalem Beleg- und Informationsaustausch haben Sie mehr Ordnung in Ihrer Buchhaltung – auch als App. Einfach einscannen, verschlagworten, digital versenden und in unserem Rechenzentrum sicher archivieren – komplett GoBD-konform. So ersparen Sie sich Verwaltungsaufwand, Papier und zeitaufwendige Zwischenschritte.

ADNOVA+ Ihre digitale Buchstelle

Fakturierung

Rechnungen stellen, wie Sie wollen

Angebote, Lieferscheine und Rechnungen schreiben und archivieren

Angebote, Lieferscheine und Rechnungen schreiben und archivieren Passgenaues Management Ihrer Kundendaten auch für mehrere Betriebe Individuelle gestaltete Rechnungen mit Firmenlogo

Passgenaues Management Ihrer Kundendaten auch für mehrere Betriebe

Individuelle gestaltete Rechnungen mit Firmenlogo

Die ADNOVA+ App – auch unterwegs scannen
und Belege digital archivieren

Das sagen unsere Kunden

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Unser ADNOVA-Team ist persönlich für Sie da –
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04262 304-380 oder
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