Verbandsorganisation immer im Blick

Stammdaten pflegen

Durch die zentrale Stammdatenpflege gibt es keine redundante Datenhaltung und der Arbeitsaufwand wird spürbar minimiert. Mit der flexiblen Zuordnung von Fristen und Terminen haben Sie die nächsten Arbeitsschritte immer im Blick.

Sollten Ihre Mitgliedsdaten in einem Excel-kompatiblen Format vorliegenden, können diese selbstverständlich in ADNOVA+ übernommen werden.

Beiträge abrechnen

Mit ADNOVA+ wird die Mitgliederverwaltung und der Einzug von Mitgliedsbeiträgen erheblich vereinfacht. Die Erhebung von Abschlägen und Vorschüssen bietet ADNOVA+ ebenso an wie eine individuelle Beitragsberechnung für Vereine und Verbände.

Rechnungen schreiben

Erstellen Sie schnell und einfach die Rechnungen über Ihre Mitgliedsbeiträge und archivieren Sie diese revisionssicher im Dokumentenmanagement von ADNOVA+. Über eine Volltextsuche können Sie alle Vorgänge nachvollziehen und sich die entsprechenden Belege anzeigen lassen.

Rundschreiben erstellen

Für die Erstellung und Vorbereitung des Versands von individuellen Informationen oder Rundschreiben an mehrere oder alle Mitglieder lassen sich schnell und einfach die entsprechenden Adressen ermitteln und für die Erstellung von Serienbriefen exportieren. Dabei behilflich ist eine entsprechende Stichwortsuche.

Alternativ werden die relevanten Kontaktdaten über entsprechende Filter ausgegeben. Die Ablage der Rundschreiben erfolgt im Dokumentenmanagement in ADNOVA+.

Belege sicher aufbewahren

Digitale Belege müssen gemäß GoBD über die Dauer der Aufbewahrungsfrist unveränderbar und unverlierbar elektronisch gespeichert werden. Mit dem Belegassistent von ADNOVA+ haben Sie die Möglichkeit, digitale Belege in einem hoch sicheren Rechenzentrum zu archivieren.

Zusätzlich können Sie die Belege jederzeit und von jedem Ort aus einsehen und bei Bedarf entsprechend Fragen beantworten.

Mobiler Zugriff auf Dokumente und Auswertungen

ADNOVA+ ist eine kompakte, internetbasierte Softwarelösung für Ihre Büroorganisation. Mit der App von ADNOVA+ haben Sie immer und überall Zugriff auf Ihre Daten, Dokumente und auf alle für Ihre Mitgliederverwaltung relevanten Belege und Auswertungen.

Sie können - falls erforderlich - Anmeldeunterlagen, Quittungen und Belege auch unterwegs über eine Scan-App digitalisieren und in das Dokumentenmanagement von ADNOVA+ hochladen.

Mitglieder kontaktieren

Das Dokumentenmanagementsystem von ADNOVA+ bietet eine strukturierte Informationsablage in Dokumentenform zu einzelnen Mitgliedern oder Geschäftspartnern. Eine Volltextsuche erleichtert die Suche, so können Sie bei Bedarf schnell und einfach Auskunft erteilen.

Über die im System hinterlegten Adressdaten zu Ihren Mitgliedern lässt sich schnell und einfach ein Anruf generieren oder die Navigation starten.

Erfahrung

  • Wir sind Marktführer im landwirtschaftlichen Rechnungswesen
  • Unsere Workflowassistenten führen Sie durch Ihre Geschäftsprozesse

Ordnung

  • Ihre Daten strukturiert im Blick
  • Alle Daten nur einmal ablegen

Flexibilität

  • Zugang zu jeder Zeit von jedem Ort
  • Paralleler Datenzugriff mit Ihrem Partner in der Buchstelle

Sicherheit

  • Daten ein Leben lang sicher erhalten in unserem Datencenter
  • GoBD-konforme Archivierung

Die ADNOVA+ App – Alle wichtigen Daten
auch unterwegs abrufbar

Das sagen unsere Kunden

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Informationen?

Unser ADNOVA-Team ist persönlich für Sie da –
am Telefon oder per Mail:
04262 304-380 oder
vertrieb[at]landdata.de

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